ADMINISTRASI PERKANTORAN

APAKAH ANDA INGIN BEKERJA DI KANTOR

minggu, 09 februari 2014

A. Pengertian Administrasi
Secara etimologis, administrasi berasal dari bahasa latin yang terdiri dari kata ad
yang berarti intensif dan ministraire yang berarti to serve (melayani). Literatur lain
menjelaskan bahwa administrasi merupakan terjemahan dari bahasa Inggris yaitu
administration yang bentuk infinitifnya adalah to administer. Dalam Oxford Advanced
Learner’s Dictionary of Current English (1974), kata administer diartikan sebagai to
manage (mengelola) atau to direct (menggerakkan) (Ulbert Silalahi 1992: 2-3). Kata
administrasi juga berasal dari bahasa Belanda, yaitu administratie yang meliputi kegiatan
catat mencatat, surat menyurat, pembukaan ringan, ketik mengetik, agenda dan sebagainya
yang bersifat teknis ketatausahaan (clrecical work) (Suwarno Handayaningrat, 1988: 2)
Secara ilmu, menurut Leonard D. White (dalam Introduction to Study of Public
Administration), administrasi adalah suatu proses yang pada umumnya terdapat pada
semua usaha kelompok Negara atau swasta, sipil atau militer, usaha yang besar atau yang
kecil dan sebagainya. Sementara itu The Liang Gie (1980) menyatakan bahwa administrasi
adalah segenap rangkaian kegiatan penataan terhadap pekerjaan pokok yang dilakukan
oleh sekelompok orang dalam kerja sama mencapai tujuan tertentu. William H. Newman
(dalam Administrative Action The Techniques of Organization and Management)
mendefinisikan administrasi sebagai pembimbingan, kepemimpinan dan pengawasan
usaha-usaha suatu kelompok orang-orang ke arah pencapaian tujuan bersama. Sondang P.
Siagian (dalam Filsafat Administrasi) berpendapat bahwa administrasi merupakan
keseluruhan proses kerjasama antara dua orang manusia atau lebih yang didasarkan atas
rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya. Sementara
itu Dwight Waldo (1971) mendefinisikan administrasi sebagai suatu daya upaya manusia
yang kooperatif yang mempunyai tingkat rasionalitas yang tinggi.
Dengan demikian pengertian administrasi dapat dikelompokkan dalam dua kategori
1
yaitu :
1. Pengertian administrasi dalam arti sempit
Administrasi dalam arti sempit adalah kegiatan penyusunan dan pencatatan data
dan informasi secara sistematis dengan maksud untuk menyediakan keterangan serta
memudahkan memperolehnya kembali secara keseluruhan dan dalam hubungannya satu
sama lain. Administrasi dalam arti sempit inilah yang sebenarnya lebih tepat disebut tata
usaha (clerical work / office work). Seluruh kegiatan ketatausahaan dapat dirangkum dalam
tiga kelompok, yaitu korespondensi, ekspedisi, dan pengarsipan.
2. Pengertian administrasi dalam arti luas
Administrasi dalam arti luas adalah kegiatan kerjasama yang dilakukan sekelompok
orang berdasarkan pembagian kerja sebagaimana ditentukan dalam struktur dengan
mendayagunakan sumber daya-sumber daya untuk mencapai tujuan secara efektif dan
efisien. Jadi administrasi dalam arti luas memiliki unsur-unsur : sekelompok orang,
kerjasama, pembagian tugas secara terstruktur, kegiatan yang runtut dalam proses, tujuan
yang akan dicapai, dan memanfaatkan berbagai sumber.
B. Administrasi Perkantoran
Administrasi perkantoran ditinjau dari sudut ilmu berinduk pada administrasi.
Definisi administrasi perkantoran dalam makalah ini ialah usaha penyelenggaraan
perkantoran guna membantu pucuk pimpinan organisasi dalam pengambilan keputusan dan
pencapaian tujuan organisasi, atau dalam bahasa inggris dikenal dengan istilah office
management.
IIAdministrasi perkantoran meliputi kegiatan pelayanan
keamanan, kebersihan dan keindahan, pelayanan tamu, pelayanan telepon, pelayanan
kepegawaian, pelayanan kesiswaan, pelayanan keuangan, pelayanan umum, pelayanan
surat menyurat dan ekspedisi.
--------------------
A. Pelayanan Keamanan, Kebersihan, dan Keindahan
1. Pelayanan Keamanan
Dalam rangka pelayanan keamanan diberdayakan 2 petugas
satpam yang tugasnya meliputi menata dan mengamankan parkir kendaraan pegawai dan
tamu, mencatat dan melaporkan tamu yang datang dan pulang, serta mengamankan
lingkungan sekolah.
2. Pelayanan Kebersihan dan Keindahan
Pelayanan kebersihan dan keindahan dilakukan oleh 1 orang
petugas kebersihan dan keindahan, dengan melibatkan pula beberapa orang guru pembina
7K dan siswa, serta guru piket.
B. Pelayanan Tamu dan Telepon
Pelayanan tamu dilakukan oleh satu orang petugas penerima
tamu, yang bertugas memandu tamu sesuai dengan maksud dan tujuan si tamu. Sedangkan
pelayanan telepon terbatas pada melayani telepon yang masuk, lalu meneruskan atau
menindak-lanjuti sesuai dengan maksud dan tujuan si penelepon.
C. Pelayanan kepegawaian
Pelayanan kepegawaian meliputi: melengkapi arsip data kepegawaian setiap
individu pegawai pada file yang tersedia, mengisi daftar induk kepegawaian, membuat
laporan bulanan keadaan pegawai, mengurus secara administrasi mengenai usul-usul
kepegawaian seperti usul PAK, usul kenaikan pangkat, usul kenaikan gaji berkala, usul
mutasi tugas atau mutasi jabatan, permintaan cuti/izin, membuat data dan analisis
kepegawaian, dan lain-lain. Pelayanan kepegawaian dilakukan secara manual dan digital
sesuai dengan kebutuhan.
D. Pelayanan kesiswaan
Pelayanan kesiswaan meliputi tugas-tugas: membuat klapper, mengisi daftar induk
siswa, data keadaan siswa setiap bulan, surat menyurat kesiswaan dan administrasi
pembinaan kesiswaan. Semuanya dilakukan secara manual dan digital sesuai dengan
kebutuhan.


E. Pelayanan keuangan
Pelayanan keuangan berupa daftar pembayaran gaji/honor/dana transportasi/dsb,
membuat RAPBS bersama dengan tim khusus, pengadaan ATK/operasional sekolah,
proposal pendanaan/subsidi bekerja sama dengan komite sekolah/instansi terkait, dan lain-
lain. Semua kegiatan dilakukan secara manual dan digital sesuai dengan kebutuhan.
F. Pelayanan umum
Pelayanan umum meliputi: persuratan dan kegiatan administrasi umum, yang tidak
memerlukan penanganan khusus seperti legalisir, penggandan dengan mesin stensil,
dokumentasi kegiatan, konsumsi/akomodasi, penyajian data dan sejenisnya.
G. Pelayanan surat menyurat dan ekspedisi
Surat menyurat dan ekspedisi dilakukan oleh petugas khusus agar terjamin
keakuratan, penyampaian dan efektivitasnya. Selain dari itu untuk memudahkan
pengecekan jika dibutuhkan dan jira terjadi hal-hal yang tak diinginkan sehubungan
dengan surat-menyurat yang ada.
Demikian secara garis besar mengenai pelayanan administrasi perkantoran yang
ada . Rincian tugas dan kegiatan secara detail dan lebih jelas
dituangkan dalam buku panduan pelaksanaan tugas-tugas administrasi perkantoran.
III. Penutup
Administrasi perkantoran merupakan bagian dari administrasi secara umum, karena
itu dalam administrasi perkantoran, khususnya diterapkan sesuai
dengan makna dan tujuan administrasi itu sendiri, sebagaimana teori administrasi yang
telah diuraikan dalam bagian pendahuluan dari makalah singkat ini.
Administrasi yang baik membutuhkan office management yang baik pula, dan
office management yang baik membutuhkan seorang office manager yang baik. Office
manager yang baik harus pula memiliki seorang administrator yang baik, yang mampu
memberdayakan semua potensi yang ada dalam organisasi yang dipimpinnya secara
harmonis dan berkesinambungan.


Disarankan kepada semua sekolah, agar mampu
dan jeli dalam menggali dan memberdayakan setiap potensi yang ada di sekolah supaya
tercapai tujuan bersama berupa pelayanan adminsitrasi yang prima.

Anda Suka Memakai Behel? Hati-hati Karena Nyawa Taruhannya

REP | 19 September 2013 | 11:21 Dibaca: 1934   Komentar: 6   2

Gambar : behel / healthliputan6.com

Dunia kecantikan dan gaya hidup setiap masa selalu berubah, kadang kala apa yang kita anggap sudah baik karena arus budaya manusia yang terus berubah menjadi ketinggalan jaman seiring perkembangan zaman yang semakin lama semakin mengikis nilai keindahan itu sendiri, sehingga banyak muda-mudi yang sengaja merubah penampilan dan gaya hidup serta kecantikan karena mengikuti trend yang terus berubah.

Seperti halnya trend yang saat ini digandrungi kawula muda, baik ABG maupun remaja dewasa yang sudah terbiasa memakai behel. Tujuannya awalnya yang pasti adalah memperbaiki penampilan atau menambah penampilan agar semakin cantik dan menarik.

Fenomena ini seiring dengan semakin tingginya minat muda-mudi untuk memperbaiki penampilannya, khususnya penampilan pada gigi, karena gigi adalah bagian penting dalam pergaulan maupun dalam membangun kepercayaan diri dalam komunitas tertentu.

Ada faktor seseorang mengikuti trend dengan menggunakan behel yaitu agar giginya lebih menawan dan cantik karena dengan behel diharapkan gigi yang awalnya “maaf” tonggos bisa menjadi rata dan rapih seperti gigi orang kebanyakan.

Akan tetapi kebiasaan memakai behel ternyata menyimpan resiko penyakit bahkan berujung kematian. Seperti yang terjadi pada PA (nama disamarkan) seorang ABG berasal dari Jakarta yang awalnya menggunakan behel karena saran dan ajakan dari teman-temannya harus meregang nyawa akibat terjadinya radang dan pembekakan pada gusi , tentu saja akibat dari cara memasang dan cara merawat behel yang tidak benar. Akibatnya justru apa yang kita anggap baik malah mencederai gusi dan membawa kita pada kematian.

Ada beberapa tips agar pemakaian behel tidak berujung petaka.

Pertama, pilihlah dokter gigi atau salon khusus pemasang behel yang benar-benar profesional yakni memang dokter spesialis yang memiliki pendidikan yang jelas. Karena jika hal ini diabaikan akibatnya justru orang yang tidak cukup ilmu dan pengalaman yang akan melakukan tindakan keliru dan ini sangat berbahaya.

Kedua, Pilihlah behel yang baik, ada beberapa macam behel yang bisa digunakan dan harganya bisa bervarieasi tergantung bahan yang digunakan, jika anda merupakan pemilik uang yang paspasan tentu saja memilih behel yang harga sebanding dengan kocek tapi harus diperhatikan kondisinya baru atau barang bekas. Jika behel adalah barang bekas maka dikhawatirkan sudah ada kerusakan dan itu sangat berbahaya.

Ketiga, lakukan perawatan secara berkala. Melakukan perawatan secara berkala ditujukan agar kondisi kesehatan gusi diketahui secara dini, andaikan ada luka atau kotoran yang menempel pada behel maka akan segera ditangani oleh dokter yang telah memasang behel tersebut, sehingga otomatis bakteri yang menempel pada behel, gigi dan gusi segera dapat diatasi, manfaatnya adalah bakteri yang biasanya penyebab pembengkakan dan kerusakan pada gigi dan gusi dapat diminimalisir atau dihilangkan sama sekali.

Keempat, jangan mencongkel kotoran pada behel atau gusi dengan tusuk gigi atau benda tajam lainnya, hal ini akan mengakibatkan luka pada gusi dan ini sangat berbahaya karena akan menjadi habitat bakteri berkembang dan mempercepat pembusukan dan peradangan pada gusi.

Kelima, segera lepaskan jika gigi sudah tampak rata dan cantik, adakalahanya para ABG lupa bahwa fungsi behel yang utama adalah untuk memperindah susunan gigi. Namun karena sudah nyaman seringkali lupa untuk melepaskannya, di samping alasan dengan behel terlihat nyentrik tentu saja alasan ini kurang positif karena hakekatnya penggunaan behel ditujukan untuk meratakan gigi dan tidak sekedar untuk kecantikan.

Keenam, jangan menggunakan behel jika gigi anda tidak bermasalah, awal mula PA memakai behel karena ajakan dan saran dari teman-temannya padahal kondisi giginya sudah rata dan cantik, tapi karena trend yang menggejala di kalangan remaja penggunaan behel ini bukan karena kebutuhan tapi hanya iseng. Nah, kalau hanya iseng akibatnya bisa-bisa penggunanya yang akan jadi korban.

Segera dapatkan berbagai koleksi baju muslim masa kini yang sangat trendy.kami menyajikan baju muslim terbaru yang berkualitas dengan berbagai ukuran ataupun menggunakan ukuran anda sendiri.Selain itu kami juga menggunakan kain yang berkualits tinggi,sehingga anda pun puas menggunakan produk kami.

Harga yang kami tawarkan sangat terjangkau dan bisa terjangkau semua kalangan.model yang kami tawarkanpun sangat beragam dan variatif mengikuti trend model masa kini yang sangat inovatif.penampilan andapun jauh lbih menarik dan modis.

di bawah ini beberapa contohnya: